Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії "В" - старшого секретаря

Додаток до наказу

від 02.06.2017 року № 30-З

УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби
категорії «В» - старшого секретаря Центрально-Міського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області

Загальні умови
Посадові обов’язки

1.Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.
3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.
8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.
10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження керівнику апарату.
14. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
15. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
17. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

Умови оплати праці посадовий оклад – 2649 грн.,надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці-премія.
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.
2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.
3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.
4.Копії документів про освіту.
5.Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.
6. Заповнена особова картка встановленого зразка.
7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів: до 23 червня 2017 року до 15-45 год. включно (кб. № 10)
Дата, час і місце проведення конкурсу 29 червня 2017 року та 30 червня 2017 року о 10.00 год.
50000, м. Кривий Ріг, вул. Першотравнева, 12

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Керівник апарату Центрально-Міського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області (0564) 90-21-66,
e-mail: inbox@kv.dp.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності
Загальні вимоги
1 Освіта вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра
2 Досвід роботи Досвід не потребується
3 Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою
Спеціальні вимоги
1 Освіта вища освіта за спеціальністю "Правознавство"з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра
2 Знання законодавства 1) Конституція України;
2) Закон України «Про державну службу»;
3) Закон України «Про судоустрій і статус суддів України»;
4) Закон України «Про запобігання корупції»;
5)Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого Рішенням Ради суддів України 26.11.2010 №10(у редакції рішення Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №25)
6) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України  від 17 грудня 2013 року № 173,
7) Положення про канцелярію.
3 Професійні знання правила діловодства; правила ділового етикету та ділової мови; навики роботи з персональним комп’ютером та відповідним програмним забезпеченням, необхідним для якісного виконання покладених завдань.
4 Якісне виконання поставлених завдань вміння працювати з інформацією;
5 Командна робота та взаємодія вміння працювати в команді
6 Сприйняття змін Здатність приймати зміни та змінюватись;
7 Технічні вміння вміння використовувати комп’ютерне обладнання та офісну техніку